关务操作:知识产权海关备案操作攻略

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关务操作:知识产权海关备案操作攻略

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

知识产权海关保护系统是海关为社会公众、进出口企业、知识产权权利人等服务对象,办理知识产权海关保护相关事宜提供一站式服务的网上平台。 


疫情期间,知识产权海关保护系统充分发挥了让数据多跑路、让群众少跑腿的积极作用,线上办理既避免了不必要的密切接触,助力疫情防控,又能有效提高知识产权海关保护相关事项办理效率,服务企业复工复产。本期小编编制了一篇知识产权海关备案操作小攻略,带大家一起玩转知产海关备案。

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

申请知识产权备案


01、准备工序

●备案网址:www.haiguanbeian.com

●使用IE8浏览器打开

●扫描身份证、商标注册证等证明文件生成PDF格式

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

02、用户注册

●打开备案系统,在首页右下角【用户登录】模块点击【注册】;

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●选择用户注册类别点击【下一步】;

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●认真阅读注册须知,点击【同意】进入注册页面;

●按照相应栏目提示进行填写(加注*号的栏目为必填);

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

●继续填写权利人的其他信息,并按照要求上传相关证明文件原件的扫描件(PDF格式);

●必填项填写完整后,点击【提交】,进入注册预览表单;

●核对信息无误后,点击【确认提交】,正式提交注册申请。提交成功后出现提示,点击【确定】。


小贴士:权利人用户注册申请完成后,审核结果将通过电子邮件发送至预留的联系人邮箱。收到通过审核的电子邮件后,该用户登录系统才能提交备案申请。

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

03、备案申请

●登录备案系统;

●在系统默认登录界面左侧点击【备案申请】;

●进入备案申请资格预审核界面(务必按照栏目后的填写说明如实填写);

●系统自动判断用户是否符合申请条件,检查成功后,点击【同意】,进入下一步;

●确认权利人用户注册信息;

●填写知识产权权利信息(可点击相应栏目,出现填写提示,所有带*号的栏目必填);

●上传相应文件(PDF格式,单一文件不超过1M);

●增加重点保护商品(最多可填写30种商品);

●添加合法使用人信息;

●保存或提交备案申请。


海关将在30个工作日内完成审核。用户可以登录系统,在页面左侧选择【备案管理】,在【已办】列表中查看备案申请的审核进度。


查询备案信息


社会公众无需注册或登录系统,直接在备案系统首页点击【查询有效备案】即可查询在海关总署备案的权利情况。

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进入【查询有效备案】页面,根据所掌握的信息或需要查询的问题,在查询区域相应字段中输入关键词;

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

通过【模糊查询】或【精确查询】,查询相应备案信息(以模糊查询耐克为例);

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

小贴士:社会公众可以根据已知的备案号、权利名称、权利号、权利人国别、备案权利类别、备案内容类型等信息中的一项或数项进行组合查询。


在查询结果中点击相应【权利名称】(如耐克钩图形),查看该备案的详细信息

关务操作:知识产权海关备案操作攻略

常见问题Q&A


1.Q:为什么备案材料上传不正常?


A:因系统基于IE8框架设计开发,在其他浏览器上兼容性不好,若使用的是非IE8浏览器,可能会出现上传材料不正常问题。请务必使用IE8浏览器,并且使用兼容模式。


2.Q:用户注册时系统检测用户名不成功怎么办?


A:如存在重复名称,注册检测不成功,系统将弹出提示:系统已有同名用户,不能重复注册。请核对注册用户名称是否与权利人一致,不一致的请使用正确名称重新注册。


3.Q:我的备案被驳回了怎么处理?


A:备案被驳回后,申请人应当重新在备案系统中提交网上申请。在驳回的备案申请表单中点击【重新生成】,并根据海关总署的审核意见予以修改并重新提交。

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