长荣香港付费客户网页平台操作说明-EVERGREEN
为进一步缩短冲帐时程、提升客户服务质量,我司自即日起开放指定网页提供客户录入付款信息,并可随时通过生成的流水号查询我司处理状况。一般来说,所有冲帐请求均需用流水号的方式提交,客户需于前一个工作日完成流水号的制作。
1. 指定网页:http://rmt.evergreen-marine.com.hk
2. 客户安排汇款或将款项以支票/现金方式直接存入长荣香港指定银行账户后,必须及时至上述网页录入讯息,否则会延误冲帐作业。 了解更多,点击进入
3. 网页平台操作说明:
3.1 首次登录时,请务必自行设定客户代码(9位元)及客户密码(8位元)。
特别提示:1)若未设定密码就进入,系统即认定密码为空白,以后登录便需维持空白方能进入。
2)如需重新设定密码,请email至:cpu@evergreen-marine.com.hk 。
3.2 进入操作画面后,客户请依次维护以下信息: 了解更多,点击进入
3.2.1
选择:客户类别(通常为“一般客户”)
1) 一般客户:单笔汇款冲帐。
2) 预付客户:预付一笔款项,之后再以该款项扣抵。
3) 授信客户:享有授信额度客户。
3.2.2 输入:EMAIL ADDRESS,以利联系之用。
3.2.3 输入:汇款日期、时间、金额、已变更付款地等。
3.2.4 点击“存档(SAVE)”后,系统自动生成流水号REF NO.(请牢记REF NO.,以利查询使用)。 了解更多,点击进入
3.2.5 点击“新增BL资料(ADD B/L INFO)”键进入“B/L维护画面”, 输入欲冲销之提单号码与金额后保存。
3.2.6 点击“上传档案(UPLOAD)”键:
1) 选择“汇款档案”:上传“银行水单”或“存款收条”。
2)选择“XLS档案”:若欲冲帐之提单笔数较多,则可采上传 Excel(XLS)档方式,提供该项资料。
3.2.7 一笔汇款请输一笔资料即可,切勿同一笔汇款与冲帐资料多次重复输入。 了解更多,点击进入
3.2 客户查询
3.3.1 输入“流水号(REF No.)”或“汇款日期(Remitted Date)”,点选“查询(INQUIRY)”,可查看长荣香港是否已收款或冲款的信息;也可直接点选“查询(INQUIRY)”后左右翻查各流水号历史记录。
3.3.2 我司注记已冲款后,即“收款号码”有数据、“收款”和“冲款”栏位均为Y,该笔所有资料则不可再更改。若无法冲帐,我司会于“长荣香港注记”中载述原因,请客户做相应处理。
3.3.3 客户采取相应措施后,请及时反馈信息于“客户注记” 中,以利我司后续跟进;若有其他相关信息欲提供我司参考,亦可于此栏中键入该资料。“客户注记”栏目前只能使用“繁体中文”输入。 了解更多,点击进入
3.3.4 彼此双方注记资料,可点选“查看讯息档(VIEW MESSAGE)”参阅。
深圳永航国际船务代理有限公司
客户服务部
2013年10月9日 了解更多,点击进入
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